インターネットFAXの受信方法

インターネットFAXでの受信はどの様にすればいいのでしょうか。サービスを検討中の方の為に実際の使い方などを解説致します。

メールでFAX受信

PDFインターネットFAXでの受信は、主に3つの方法があります。一つは設定したメールアドレスでFAXを受け取る方法で、送られたFAXは自動的にPDFなどのファイルに変換されて設定したメールアドレスに添付されて届きます。添付されたファイルを開けばFAXを確認することが出来ます。メールで受信できるので、そのまま転送することも可能ですし、外出先でも確認して対応することが出来ます。


WEB管理画面で確認

もう一つの方法はインターネットFAXサービスで提供しているWEB管理画面で確認する方法で、FAXが届くとメールで知らせてくれるので、PCやスマホで管理画面を開いて受信したFAXを確認することが出来ます。WEBブラウザから管理画面にアクセス出来るので、メールでの受信同様にインターネット環境があれば外出先などどこにいても確認することが出来ます。また、

スマホアプリで確認

また、インターネットFAX会社によっては、スマホアプリを提供している会社もあるので、スマホにインストールしておけば、アプリからの通知で受信を確認して、アプリを開いてFAXを確認することも出来ます。


インターネットFAXの送信方法(送り方)

インターネットFAXの送信方法、送り方は、受信同様3つの方法があります。

メールでFAX送信

一つ目はメールで送信する方法で、パソコンで作成した原稿をメールに添付して、指定されたメールアドレスに送信する方法です。契約時にFAX送信用のメールアドレスが付与されますので、そのアドレスに送信すれば相手側へFAXが送られます。添付して送る原稿は、Word、Excel、PDFなど様々なファイル形式を利用することが出来るので、いつも自分が使っているソフトで原稿を作成することが出来ます。

WEB管理画面での送り方

WEB管理画面が提供されている場合は、管理画面を利用して送信することも出来ます。宛先を管理画面に登録しておくことが出来るので、番号を間違ってFAXすることもないですし、一度に複数の宛先に送る一斉送信なども可能です。

スマホアプリを利用

インターネットFAX会社によりますが、スマホアプリを提供している場合はアプリを利用してFAXを送信することも可能です。アプリを開いて登録されている宛先を指定して送信が出来ます。

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