NTT BizFAXストレージ＆リモートは、インターネットプロバイダーOCNを提供するNTTコミュニケーションズが運営するクラウド型のインターネットFAXサービスです。PC、スマホなどの端末とネット環境があればどこからでも送受信が出来ます。クラウド型なのでWEB管理画面から操作が行え、文書をクラウドサーバー上に保存しておくことが出来ます。FAXを受信すると、パソコンや携帯、スマホへメールでお知らせします。FAX画像ファイルをお知らせメールに添付することもできるので、外出中や出張先でも携帯やモバイルPCでいつでも内容を確認できます。
受信したFAXはNTT BizFAXストレージ＆リモートのサーバーで電子ファイルとして蓄積しているので、インターネットに接続したパソコンや携帯電話、スマホからFAXの内容確認・ダウンロードすることができます。また、パソコンに保存しているWordやPDFなどのファイルをそのままFAXとして送信することができます。NTT BizFAXストレージ＆リモートの管理画面に登録した電話帳から送信先を選択することが出来るので、送信先の情報を1件ずつもしくは一括で登録することができ、FAXを送信する際に登録した電話帳から送信先を選択することができます。送信ミスが無くなり、セキュリティ向上にも役立ちます。
受信したFAXはメールに添付してお知らせすることが出来ますが、送信はWEB管理画面へアクセスして行う点や、またスマートフォン用のアプリがない点などは他社のインターネットFAXサービスに比べて機能的に不便ですが、海外へのFAXが可能な点や、送受信したFAXがWEBサーバーで一元管理できる点は評価出来ます。
WEBで文書を一元管理
NTT BizFAXストレージ＆リモートはWEB管理画面からのFAX送受信を行うシステムなので、インターネット環境があればどこからでもアクセスしてFAXの送受信が可能です。最大100MBまで保管が出来ます。FAX受信時にPCやスマホへメールで知らせてくれるお知らせメール機能があるので、外出先でもFAXの受信を確認できます。FAX画像ファイル（PDF形式・TIFF形式・JPEG形式）をお知らせメールに添付して送ることも可能なので、スマホでFAX内容を確認することも出来ます。
電話帳機能で送信も簡単
FAXを送信する際に、NTT BizFAXストレージ＆リモートの管理画面で登録した電話帳から送信先を選択することができます。送信先の情報を1件ずつもしくは一括で登録することができ、FAXを送信する際に登録した電話帳から送信先を選択することができます。
配送結果通知メール
FAX送信時にエラーとなった場合、パソコンや携帯電話へメールで知らせてくれます。FAXの送信後、配送結果リストが通知され、不達宛先があった場合も、簡単な操作で再送信することが可能です。
NTT BizFAXストレージ＆リモートは基本的にクラウドのWEB管理画面からのFAX送受信を行うシステムとなっており、メール転送機能により受信したFAXをメールに添付して受信することは可能ですが、メールからのFAX送信は出来ません。送受信したFAXは、BizFAXのデータサーバに100MBまで保管され、クラウドサーバー上で管理することが出来ます。管理画面からPDF・TIFF形式でダウンロードできるので、必要に応じてパソコンで保管することもできます。