Toones秒速FAX Plus／秒速FAX送信の詳細・評価

株式会社Karigoが運営するインターネットFAXサービスのToones（ツーネス）には、送信のみのサービス「秒速FAX送信」と、受信のみのサービス「秒速FAX Plus」の2つのサービスがあり、送信、受信をそれぞれ別のインターネットFAXサービスを利用して行います。

「秒速FAX送信」は初期費用に440円がかかりますが、月額無料で、送信毎に料金が課金されるシステムとなっています。「秒速FAX Plus」での受信は基本的にメールで行いますが、WEB管理画面から受信したFAXのダウンロードを行うことが出来ます。

「秒速FAX送信」はWEB管理画面、及びメールを使っての送信が可能なクラウド型のインターネットFAXであり、クラウドの管理画面から予約配信や一斉送信なども行うことが出来ます。

Toones（ツーネス）秒速FAX Plusは、今使っている番号をそのままインターネットFAXの番号として利用することが出来るナンバーポータビリティのオプションがあり、通常のFAXからの乗り換えも楽に行えます。受信したFAXはメールで通知してくれる他、WEB管理画面から受信確認することが可能で、受信した日時や枚数、データ内容等を確認出来る受信履歴機能もあります。また、送信に関しては秒速FAX送信のWEB管理画面を利用して管理画面から送信したり、送信履歴を閲覧することが出来ます。何故か受信と送信でサービスが異なっている不思議なインターネットFAXサービスですが、秒速FAX送信は月額費用が無料なので、2つ共契約しても月額費用は変わりません。どちらもWEBブラウザ（管理画面）とメールを利用することが出来ます。

利用頻度に合わせて選べる3つのプラン

Toones（ツーネス）秒速FAX PlusはSOHO、ベーシック、ビジネスの3つのプランから選ぶことが出来ます。プラン毎に月額料金、及び受信料金が異なる為、毎月のFAX受信数量に合わせて一番コスト安になるプランを選ぶことが出来ます。受信数量が多いようであれば受信料金が無料のビジネスプランを選べばコスト安になります。また、FAX送信に関しては別サービスの秒速FAX送信を利用して行うことが出来ます。秒速FAX送信は基本料金、月額利用料共に無料で、送信毎に1枚7～10円が課金されます。

今お使いのFAX番号がそのまま利用可能

現在利用している番号をそのままインターネットFAXで利用できるナンバーポータビリティのオプションもあるので、番号を変えないでインターネットFAXをご利用いただくこともできます。選べる番号は、東京03、千葉043、神奈川045、埼玉048、愛知052、大阪06の市外局番から始まるFAX専用番号を選ぶことができます。またIP電話の番号である050の選択も可能です。
FAX送信に利用する秒速FAX送信は電話番号を選ぶことが出来ません。秒速FAX送信が保有する03から始まる番号が送信先には通知されます。

受信ファイルへのパスワード設定

メール添付で配信する場合は、内容の傍受や添付ファイルの誤転送などのリスクが残ります。受信したPDFファイルにパスワードを付けて受信させる機能を使う事で、よりセキュリティを高めFAX受信データの漏洩や傍受時のリスクを低減させる事が可能です。

Toones秒速FAX Plus／秒速FAX送信のサービス詳細

＜FAX保存管理機能の管理画面イメージ＞

秒速FAX Plusで受信したFAXはサーバーに保管され、ログ閲覧・ダウンロード機能があり、受信した日時、送信元番号、FAXデータ、受信枚数がログとして保存されています。
秒速FAX送信は、送信日時、相手先番号、送信アドレス、枚数などがクラウドサーバーに保管され、またFAX送信メールアドレス登録機能や、一斉に3000件まで送信することも可能です。受信送信共に最大100件、60日まで保存が可能で、送信履歴に関しては一斉同報などで3000番号へ送った場合でも1件の履歴としてカウントされます。容量制限を気にせずに件数、日数で保存してくれるので非常に便利なクラウド型のインターネットFAXです。

Toones秒速FAX Plus／秒速FAX送信のポイント・評価

秒速FAX送信には1つのプラン、秒速FAX Plusには3つのプランが用意されており、FAXの利用量や利用用途に合わせて選べる点は多様な需要に合わせたプラン構成となっています。秒速FAX Plusの場合、ビジネスプラン以外は受信に料金が発生しますが、ほとんどFAXを利用することがなく、月に数十枚くらいしか受信しないのであれば、低価格のSOHOやベーシックプランの利用で十分です。またFAX送信は1枚に付き7～10円の料金がかかる為、送信する枚数が多い場合には、他社のインターネットFAXに比べて高くつく可能性もあるので、送信、受信の利用量を考慮してプランを選ぶのが良いかと思います。
ツーネスが使える環境はメールソフトとWEB管理画面で、2つの環境でFAXの送受信を行うことが出来ます。FAXの履歴も最大60日間保存してくれるので非常に便利で、またFAXデータをWEB APIとして出力してくれるので、APIを取得して保存するシステムを構築すれば独自に管理することも可能です。スマホアプリは利用できないですが、スマホでもメールアプリがインストールされていてれば問題なく利用できます。
ツーネスの最大のセールスポイントはナンバーポータビリティが使える点で、もちろん選べる局番が首都圏の主要都市（東京、川崎、横浜、さいたま、千葉）と大阪、名古屋に限られてはいますが、これらの都市に含まれているエリアであれば、FAX番号を変えたことによる手間が発生せずにインターネットFAXに切り替えることが出来ます。また、最大3000件までの一斉送信が可能な為、大量に一斉送信を行うような業務がある事業の場合には非常に適したサービスです。面倒な点としては、FAXの受信と受信が別のサービスに分かれている点でしょうか。両方とも一元管理できるようになればいいのですが。

総合評価：3.9／5段階中

■受信費用：4点
受信に秒速FAX Plusのビジネスプランを選択すれば、月額1045円で受信費用も無料と、評価は4の高評価となりました。

■送信費用：3.9点
送信費用は利用枚数によって異なり、7～10円／1枚と標準よりも若干安く利用出来る為、評価は3.9となりました。

■利便性：4.2点
首都圏、及び大阪、名古屋などの市外局番が選べる点や、メール、WEB管理画面での送受信が可能な点や、利用できるファイル形式も多い為、評価も4.2の高評価となってます。

■保管機能：4点
メール、WEB管理画面両方での送受信が可能で、WEB管理画面は受信履歴は最大100件60日以内のデータのみ保管、送信履歴は最大100件（1回に3000番号へ送った場合も1件とカウント）まで保存可能で、期限は60日以内のものまで表示可能となっており、評価も4の高評価となりました。

■その他機能：3.5点
秒速FAX送信では3000件までのFAXの一斉送信が可能で、大規模なFAX同報を行う事業者にとっては非常に便利な機能となっています。またWeb-APIが利用可能で、企業内の管理機能との連携も可能です。評価は3.5となりました。